Informatyzacja urzędu za prawie 10 mln złotych. Wszystko dla dobra mieszkańców

Stworzenie cyfrowego archiwum miejskiego, rozwój usług e-administracji czy budowa własnej sieci teleinformatycznej - a to wszystko dla wygody i bezpieczeństwa mieszkańców. Wrocławski magistrat pochwalił się pracami nad informatyzacją urzędu miejskiego, które nie byłyby możliwe bez dofinansowania z Unii Europejskiej. To właśnie unijne pieniądze stanowią bowiem lwią część prawie 10 mln złotych budżetu prowadzonych inwestycji.

W magistracie trwają prace nad digitalizacją miejskiego archiwum, a także stworzeniem elektronicznego, zdalnego dostępu do dokumentacji i zintegrowanego systemu obsługi spraw. Urzędnicy podkreślają, że dzięki tym działaniom mieszkańcy zyskają możliwość korzystania z nowych usług e-administracji.

- Wrocławianie będą mieć ułatwiony elektroniczny dostęp do dokumentacji prowadzonych w urzędach spraw, które będą szybciej i sprawniej załatwiane - tłumaczy Jarosław Bogusz, dyrektor wydziału organizacyjnego i kadr.

Za pierwszym razem projekt nie dostał unijnego dofinansowania. Udało się dopiero za drugim podejściem. Pochłonie on prawie 5 mln złotych, z czego miasto wyłoży niespełna 800 tysięcy złotych. Resztę pieniędzy dołoży Unia Europejska. Wszystkie prace mają się zakończyć w połowie przyszłego roku. Obecnie urzędnicy szukają wykonawcy całego systemu.

 - Wszystkie najważniejsze firmy informatyczne w kraju biją się o ten projekt - podkreśla Jarosław Bogusz.

Drugi ważny projekt, nad którym obecnie pracują informatycy w magistracie to budowa tzw. MAN, czyli sieci teleinformatycznej na potrzeby sprawnego zarządzania miastem. Urzędnicy tłumaczą, że nie zawsze mogą korzystać z usług innych operatorów.

- Żeby móc świadczyć wszystkie usługi, musimy być w stanie sprawnie i przede wszystkim bezpiecznie transmitować dane. Nie wszystkie elementy infrastruktury możemy dzierżawić od operatorów komercyjnych. Dlatego sami budujemy zaplecze, które pozwoli nam bezpiecznie dostarczać mieszkańcom różnego typu usługi - wyjaśnia Dariusz Jędyczek, dyrektor wydziału informatyki w urzędzie miejskim.

Chodzi m.in. o elektroniczny system rekrutacji do szkół, monitoring miasta, inteligentny system transportu ITS czy Miejski Internet. Wszystkie te usługi znajdą się na jednej platformie transmisyjnej.

- Ma to być fundament literki "e" w haśle "e-urząd" - dodaje Dariusz Jędryczek.

Urzędnicy obrazowo porównują MAN do sieci informatycznych autostrad, która połączy miejskie jednostki i usługi w jeden organizm.

Koszt budowy systemu to ponad 4,4 mln złotych, z czego magistrat wyda niespełna 700 tysięcy złotych, a pozostała kwota pochodzi z budżetu unijnego. Całość ma być gotowa wiosną 2013 roku.