Masz problem z projektami? Z naszą pomocą każdy się uda

Nie udał Ci się ostatnio ważny projekt? Popełniasz przy robieniu projektów błędy? Do sukcesu zawsze czegoś brakuje? Firma OMEC - trenerzy z pasją - służy pomocą w rozwiązywaniu nawet najbardziej skomplikowanych problemów, jakie na co dzień dotykają firmy.

W nieistniejącym księstwie (a może istniejącym?!) Ministerstwo Poczty miało całkiem słuszną potrzebę – przesyłek było coraz więcej, w związku z czym listonosze nie byli w stanie dostarczać rosnącej ich liczby na czas. Dysponowali bowiem wyłącznie rowerami jako środkami transportu. Wymyślono, że lepszym rozwiązaniem będą lekkie i tanie samochody, którymi wszędzie da się wjechać i które będą przystosowane do przewożenia przesyłek.

Kierownictwo resortu postanowiło rozpisać przetarg na dostarczenie pierwszej partii nowych pojazdów. Przygotowano dokumentację przetargową, taką jak zazwyczaj, czyli doskonałą w swojej formie, zgodną ze wszelkimi regułami sztuki zwanej zamówieniami publicznymi. Określono termin dostawy i nakazano przedstawić wszelkie możliwe zaświadczenia z urzędów, przygotowano również formularz ofertowy, którego miały użyć firmy startujące w przetargu. Owe firmy oferty złożyły z wykorzystaniem przygotowanego przez Ministerstwo formularza, a komisja przetargowa wybrała ofertę najlepszą, czyli najtańszą. Rozpoczęła się realizacja projektu.

W Ministerstwie wszyscy czekali z utęsknieniem na dzień określony jako termin dostawy. Listonosze przestali już nawet oliwić swoje wysłużone rowery – przecież za kilka dni przesiądą się do nowych super-pojazdów – o tym informowali ich przełożeni. Jakież jednak było zdziwienie wszystkich, kiedy w dniu odbioru samochodów dostawca zaprezentował jako nowe pojazdy… hulajnogi. I na dodatek twierdził, że to co dostarczył jest zgodne ze specyfikacją! Przecież napisano, że pojazd ma być lekki, i że ma być możliwość wjechania nim wszędzie i że ma być dostosowany do przewozu przesyłek. Wszystkie te wymagania hulajnoga spełnia. Mały kłopot był tylko z ostatnim punktem, ale na wyposażeniu każdej hulajnogi był pokaźny plecak na przesyłki.

I co teraz? W Ministerstwie popłoch. Faktycznie hulajnoga spełnia wymagania określone w przetargu. Listonosze rozgoryczeni - spodziewali się zupełnie czego innego. Należy teraz znaleźć winnego. Dawajcie kierownika projektu. A kto nim jest? Okazało się, że nikt nie pełnił tej roli. Kierownikiem projektu był ktoś ze strony dostawcy. W samym Ministerstwie pomysłodawca skierował zapotrzebowanie do Działu Zakupów i na tym poprzestał. Dział Zakupów dokonał zamówienia i wybrał najkorzystniejszą, bo najtańszą, ofertę. Użytkowników, czyli listonoszy, nikt o zdanie nie pytał. Co ciekawe, każdy z urzędników miał inne wyobrażenie tego jak miał wyglądać zamówiony pojazd...

Czy poniższy opis nie wydaje się Wam znajomy? Czy w Waszym środowisku nie było podobnego przypadku? Może bierzecie właśnie udział w podobnym projekcie? Jak zapobiec podobnym problemom zdarzającym się w rzeczywistości? Na te pytania znają odpowiedź nasi trenerzy i konsultanci.

Za tydzień przedstawimy propozycję rozwiązania problemów z bajkowym projektem, a już teraz zapraszamy do podzielenia się swoimi uwagami tutaj.

Zespół OMEC
Biuro Projektu
pl. Orląt Lwowskich 20C,
53-605 Wrocław
tel.(+48 71) 71 71 196
fax (+48 71) 71 22 439
kom.: (+48) 500037767
Więcej na: http://www.omec.pl/efs/dolny-slask