Wrocławscy urzędnicy na płatnym kongresie. Dwa dni później zapomnieli, kto na nim był i za ile

Ponad półtora miesiąca potrzebowali wrocławscy urzędnicy, żeby odpowiedzieć na pytanie o liczbę osób i koszty wyjazdu przedstawicieli ratusza na kongres samorządowy do Tychów. Pytania wysłaliśmy trzy dni po kongresie.

Przypomnijmy, że imprezę pod nazwą I Samorządowy Kongres Mediów Społecznościowych i Internetu zorganizowała prywatna warszawska spółka Instytut Badań Internetu i Mediów Społecznościowych Local-Some’22. Kongres odbywał się 19-20 września w Tychach. Udział w kongresie był płatny.

Punktem kulminacyjnym wydarzenia było przyznanie nagród “Złotego Lajka” dla samorządów i samorządowców najlepiej radzących sobie w internecie. Laureatów w kategorii najlepszych miejskich profili wybierali przedstawiciele miast. Ich zdaniem to Wrocław najlepiej komunikuje się przez internet z mieszkańcami. “Złotego Lajka” - wraz z 6 innymi samorządowcami - otrzymał również facebookowy profil Jacka Sutryka.

Uczestnictwo w kongresie było płatne. Wrocławski urząd miejski wysłał do Tychów 6 osób. W skład delegacji wchodzili Przemysław Gałecki, Agata Dzikowska, Wojciech Koerber, Radosław Michalski, Marlena Mazur oraz kierowca samochodu służbowego.

- Łączna kwota wyjazdu wyniosła 2 796,57 zł - poinformował redakcję portalu TuWroclaw.com po 6 tygodniach od zadania pytania wrocławski ratusz. - Koszt biletu wstępu na kongres dla jednej osoby wynosił 999 zł, przy czym po stronie Urzędu płatność dotyczyła 2 osób, natomiast dla 3 osób organizator zapewnił wejściówki na swój koszt - podkreśliła urzędniczka, która przysłała odpowiedź.

Przepisy prawa wskazują, że urzędy muszą odpowiadać “bez zbędnej zwłoki”, nie później niż po 14 dniach. Ustawa o dostępie do informacji publicznej pozwala na przedłużenie tego terminu do 2 miesięcy po wcześniejszym podaniu powodu opóźnienia.

Jaki zatem był powód, że urząd nie mógł udzielić odpowiedzi “bez zbędnej zwłoki”? Żeby napisać 5 nazwisk i dwie kwoty urzędnicy musieli “przeprowadzić analizę posiadanej dokumentacji w różnych komórkach organizacyjnych urzędu i ją opracować do udostępnienia”.