Czy w Polsce stosuje się systemy ATS? Po czym poznać te najlepsze?

Systemy ATS cieszą się rosnącą popularnością w wielu krajach. Nic dziwnego; to ogromna pomoc dla rekrutera. Mogą mu towarzyszyć od momentu planowania rozpoczęcia rekrutacji, aż do analizowania przebiegu całego procesu. Sprawdzamy, jak wygląda ich dostępność i popularność w Polsce.

Czy systemy ATS są dostępne w Polsce?

Systemy do zarządzania rekrutacją debiutowały na polskim rynku już kilka lat temu. Można jednak powiedzieć, że dopiero zaczynmy odkrywać ich zalety. Na stronach internetowych systemów rekrutacji ATS nietrudno jednak zauważyć, że z ich oferty korzysta całkiem sporo dużych, znanych w Polsce przedsiębiorstw. Do jednych z najpopularniejszych i najchętniej wybieranych systemów ATS w Polsce zdecydowanie należy Elevato Software. Jak mówią dane wskazane na ich stronie, z jego pomocą zrekrutowano już ponad pół miliona pracowników! Te liczby świadczą o tym, że choć korzystanie z systemów rekrutacyjnych nie jest jeszcze absolutnym standardem w każdej firmie, to zdecydowanie zaczyna zyskiwać na popularności. A co to tak właściwie jest system ATS? I co powinien mieć bardzo dobry system ATS?

Co to jest system ATS?

Applicant Tracking System (w skrócie ATS) to w dosłownym tłumaczeniu system śledzenia aplikacji. Nazwa ta ma związek z jego początkowym przeznaczeniem: miał służyć do wygodnego gromadzenia dokumentów kandydatów do pracy (CV, listy motywacyjne) w jednym miejscu, na dysku komputerowym.

Dziś ich funkcjonalność jest na tyle duża, że są nie tylko systemami do śledzenia aplikacji, ale po prostu – do rekrutacji. To platformy, które pełnią poniekąd rolę osobistego asystenta rekrutera. Umożliwiają między innymi:

Projektowanie i pisanie ogłoszeń,

Ich publikację online, na wielu portalach jednocześnie,

spływ aplikacji z różnych portali w jedno miejsce,

wygodne prowadzenie wstępnej selekcji kandydatów,

możliwość prowadzenia mailingu do wielu osób naraz,

generowanie raportów jednym kliknięciem,

podgląd do tożsamych danych przez cały zespół rekrutacyjny: brak konieczności przekazywania informacji o dalszych krokach w rekrutacji słownie czy mailowo,

możliwość planowania całego procesu rekrutacji w kalendarzu

i wiele dodatkowych możliwości, które znacznie odciążają zespół rekrutacyjny.

Jaki powinien być dobry system do rekrutacji?

System ATS z całą pewnością powinien dawać dostęp do wszystkich wyżej wymienionych funkcji. Te można zresztą nazwać dziś dość podstawowymi. Celem współczesnych systemów do rekrutacji jest maksymalnie zautomatyzować ten proces; w taki sposób, by człowiek mógł skupić się na kwestiach szczególnie wymagających przemyślenia. Tym samym, zamiast tracić czas na wprowadzanie danych do Excela czy szukanie CV po folderach, może poświęcić go więcej na przeanalizowanie skuteczności danych działań rekrutacyjnych.

Chcąc wybrać naprawdę dobry system ATS, taki, który da rekruterowi najwięcej możliwości, warto zwrócić uwagę na następujące funkcje:

graficzne dostosowanie ofert pracy i szablonów wiadomości do marki – buduje jej pozytywny wizerunek już od pierwszego zetknięcia się kandydata z firmą,

integracja zakładki Kariera na Facebooku i stronie internetowej firmy z ATS,

integracja z jak największą liczbą popularnych portali ogłoszeniowych,

wsparcie dla systemu rekomendacji pracowniczych,

zaawansowane opcje filtrowania aplikacji,

możliwość dodawania notatek czy ocen do poszczególnych aplikacji,

możliwość wysyłania powiadomień SMS do kandydatów,

zarządzanie klauzulami RODO,

anonimizacja danych zgodna z RODO

czy dostęp do wideorozmów dla zdalnej rekrutacji.

Przede wszystkim warto jednak ustalić, jakie funkcjonalności byłyby największym marzeniem danego zespołu rekrutacyjnego – i według tej „listy życzeń” rozpocząć poszukiwania idealnego systemu ATS.