Innowacyjna aplikacja Inso wspomaga pracę wrocławskiej sieci przedszkoli i żłobków „Alto” ułatwiając przepływ informacji rodzicom

Współczesne technologie odgrywają coraz większą rolę we wszystkich dziedzinach życia, również w edukacji i zarządzaniu placówkami przedszkolnymi. Pani dyrektor sieci przedszkoli i żłobków „Alto” z Wrocławia, Marta Nowak, wdrożyła w swoich placówkach nowoczesną aplikację Inso, która wspomaga organizację pracy oraz ułatwia komunikację z rodzicami. Dzięki systemowi dyrektor sieci ma wszystkie swoje placówki pod kontrolą.

Zarządzanie siecią placówek bez odpowiednich narzędzi to ogromne wyzwanie dla organu prowadzącego. Pani dyrektor, Marta Nowak, wspomina ręczne wprowadzanie danych i wyliczanie kosztów w Excelu. Podobnie komunikacja z rodzicami ograniczała się do wysyłanych maili i rozmów telefonicznych, co nie zawsze było wystarczająco efektywne. Wprowadzenie aplikacji Inso, dostarcza rozwiązania, których potrzebowała sieć przedszkoli i żłobków, a Pani dyrektor podkreśla, że system daje jej pełną kontrolę nad wszystkimi placówkami.

– Dzięki aplikacji Inso prowadzenie kilku placówek znajdujących się w różnych miejscach jest proste. Dedykowana zakładka dla właścicieli sieci pozwala mi szybko sprawdzić ile dzieci jest w danym dniu obecnych i nieobecnych w każdej z placówek – mówi Marta Nowak.

Funkcje systemu wspomagające pracę

System Inso to kompleksowe rozwiązania dla przedszkoli i żłobków. Dzięki aplikacji placówka kontroluje swoje finanse, prowadzi dzienniki w formie elektronicznej, a także komunikuje się z rodzicami za pomocą jednego narzędzia. Marta Nowak podkreśla, że aplikacja znacząco usprawniła proces rozliczeń w poszczególnych placówkach. Automatyczne przesyłanie informacji do księgowej o przychodach za dany miesiąc oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów. Dodatkowo możliwość śledzenia otrzymywanych płatności pozwala na szybsze reagowanie na ewentualne opóźnienia. Pani dyrektor przedszkola zaznacza również dodatkowe funkcje aplikacji, które ułatwiają pracę.

– Moją ulubioną funkcją w aplikacji – i myślę, że dla większości dyrektorów także – jest automatyczna kontrola dzienników. Dzięki niej mogę sprawdzić, czy wszystkie dzienniki są uzupełnione, a przede wszystkim, czy uzupełniane są na bieżąco. Osobiście lubię również korzystać z funkcji grafików dla nauczycieli, które pozwalają mi kontrolować, którzy pracownicy są obecni, a którzy nie, kto przebywa na zwolnieniu lekarskim lub kogo trzeba zastąpić – mówi Pani dyrektor przedszkola, Marta Nowak.

Pozytywna reakcja kadry i rodziców

Zmiany technologiczne stwarzają obawy przed ich przyjęciem, jednak dla sieci placówek „Alto”, wdrożenie aplikacji okazało się bezproblemowym procesem. Rodzice pozytywnie przyjęli nowy system, szybko nauczyli się korzystać z jego funkcji i doceniają możliwość bieżącej komunikacji z placówką.

– Nie miałam żadnych obaw przed przejściem do Inso. Nauczyciele oraz rodzice bardzo szybko się wdrożyli i nauczyli funkcjonować w tej naszej nowej, wirtualnej rzeczywistości z Inso. Od kiedy zaczęłam korzystać z aplikacji, zarządzam wszystkimi moimi placówkami z jednego miejsca. Bez względu na to, gdzie aktualnie jestem, w której z placówek przebywam, mam podgląd na wszystkie. Kontroluję zapisy w dziennikach, monitoruję rozliczenia i finanse, nie dopuszczając do zaległości, a tym samym usprawniam swoją pracę – podsumowuje Marta Nowak.

Dzięki wdrożeniu nowoczesnej aplikacji przedszkole osiągnęło liczne korzyści, takie jak znaczne zmniejszenie opóźnień w płatnościach, poprawa płynności finansowej oraz usprawnienie komunikacji z rodzicami. Aplikacja Inso okazała się niezastąpionym narzędziem, które pozwala placówce budować pozytywny wizerunek w dziedzinie edukacji na lokalnym rynku.

Więcej informacji: www.inso.pl