System HR – co to jest i jakie korzyści przyniesie Twojej firmie?

Nadzorowanie procesów wewnętrznych za pomocą rozwiązań informatycznych to obecnie standard. Z rozwiązania tego z powodzeniem korzystają zarówno międzynarodowe korporacje jak i małe oraz średnie firmy na szczeblu lokalnym. Oprogramowanie kadrowo-płacowe to nieodzowne wsparcie dla firm działających w sektorze handlowo-usługowym, produkcyjnym, a nawet w instytucjach publicznych.

Na jakie udogodnienia możemy liczyć, decydując się na inwestycję w system HR? Co to jest i z dlaczego nie powinniśmy zwlekać z jego wdrożeniem? Zapoznaj się z poniższym artykułem i odkryj korzyści, jakie czekają na przedsiębiorstwa, które postawiły na digitalizację.

Workflow a system HR – co to jest i jak to usprawnić?

Dział HR & Payroll to bez wątpienia jeden z fundamentów sprawnej pracy każdego przedsiębiorstwa. Choć dział ten nie jest bezpośrednio odpowiedzialny za generowanie zysków firmy, stanowi on niezbędne ogniwo w komunikacji pomiędzy pracownikami a firmą. Jego zadaniem jest również wymiana informacji w imieniu pracowników z organami państwowymi, takimi jak ZUS czy fiskus.

Ogół przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie często określany jest mianem workflow. Aspekt ten jest trudny do jednoznacznej definicji – jego charakterystyka zależy przede wszystkim od charakterystyki codziennej pracy. Wśród najbardziej uniwersalnych wytycznych, mających zoptymalizować realizację procesów wewnętrznych, warto wymienić przede wszystkim:

Naliczanie wynagrodzeń

Wyliczanie wysokości miesięcznej pensji to jeden z najważniejszych, cyklicznych zadań działu kadr i płac. Nowoczesny system HR powinien oferować wygodny dostęp do informacji na temat premii i nadgodzin, automatyzując część działań. W kwestii tej ważny jest również komfort pracownika – powinien on mieć możliwość każdorazowej zmiany informacji osobistych oraz otrzymać w wyznaczonym terminie niezbędne informacje od pracodawcy, takie jak PIT.

Realizacja działań kadrowych

Wdrożenie oprogramowania HR pozwala na znaczne ograniczenie (a nawet całkowite zamknięcie) papierowego archiwum. Wdrożenie wirtualnych e-teczek, które będą zawierały całą niezbędną dokumentację, zauważalnie ułatwi specjalistom codzienną pracę. Warto podkreślić również możliwość cyfrowego podpisania bieżących dokumentów, dzięki czemu zarówno wewnętrzna komunikacja, jak i realizacja procedur prawnych, staną się znacznie bardziej efektywne.

Jesteś ciekaw, co może przynieść Ci nowoczesny system HR?

Powyższe funkcjonalności stanowią jedynie wycinek korzyści, jakie gwarantuje inwestycja w wielozadaniowy program kadrowo-płacowy, takie jak oprogramowanie Teta, opracowanego przez grupę Unit4. System ten skierowany jest dla dużych przedsiębiorstw, działających w zróżnicowanych branżach i sektorach. Umów się na prezentację z ekspertem marki Teta i dowiedz się, jak wiele możesz zyskać na digitalizacji procesów wewnętrznych.

Źródło: teta.unit4.com - Producent oprogramowania HR i ERP dla Firm