Co musi zawierać program online do wystawiania faktur?

Wystawianie faktur to jedna z podstawowych czynności każdego przedsiębiorcy. Wielu z nich wystawia kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt takich dokumentów dziennie. Przedsiębiorcy najczęściej korzystają ze specjalnych programów, które umożliwiają intuicyjne generowanie faktur.

Warto jednak pamiętać co musi zawierać program do faktur, aby dokumenty te były ważne. Ciekawym rozwiązaniem są też nowe technologie. Chodzi o program online do wystawiania faktur, który w ostatnim czasie pojawił się na rynku.

Program do faktur zgodny z prawem

Faktura wydaje się być prostym dokumentem. Wystarczy wpisać dane naszej firmy, dane kontrahenta, nazwać usługę lub towar, wprowadzić kwotę, stawkę podatku VAT… W rzeczywistości faktura to dokument, który jest dokładnie opisany w specjalnej ustawie. Aby był ważny musi zawierać odpowiednie pola. Inaczej nie będziemy mogli z niego skorzystać chcąc np. odliczyć VAT. Błędnie wystawiona faktura może też być początkiem kontroli urzędu skarbowego, a co za tym idzie poważnych problemów naszej firmy.

Niestety na takie problemy może narazić nas niewłaściwy program do faktur. Chodzi o dostosowanie go do bieżących zmian w prawie. Jest ich niestety w ostatnich latach bardzo wiele – nawet kilkanaście, kilkadziesiąt w ciągu roku. A przecież program do faktur zawsze musi być aktualny. Musi więc za każdym razem uwzględniać wprowadzone zmiany. Niestety jeśli program jest programem tradycyjnym, a więc instalowany na komputerze w naszym biurze, do wprowadzania zmian niezbędna jest ingerencja informatyka z zewnątrz.

Często zdarza się, że przedsiębiorcy, którzy nie śledzą zmian w prawie, nie są świadomi że faktury które wystawiają są niezgodne z obowiązującymi przepisami. Taka niewiedza może dużo kosztować. Dlatego idealnym rozwiązaniem jest program online do wystawiania faktur.

Program online do wystawiania faktur jest zawsze aktualny

Program online do wystawiania faktur działa tak samo jak bankowość internetowa. Umożliwia ona dostęp do naszego konta z każdego urządzenia na całym świecie. Warunkiem jest jedynie dostęp do Internetu. Identycznie działa program online do wystawiania faktur. Dzięki temu możemy wystawić fakturę naszemu kontrahentowi nawet z domu, w trakcie podróży służbowej, a nawet będąc na wakacjach.

Co więcej technologia online sprawia, że taki program do faktur jest zawsze aktualny. Jeśli bowiem pojawia się zmiana w prawie, wprowadzona jest ona „centralnie” przez administratorów takiego programu, pojawiając się w tym samym momencie u wszystkich jego użytkowników. Program online do wystawiania faktur gwarantuje, że logując się do niego, zawsze uzyskujemy dostęp do aktualnej wersji.

Przykładem takiego programu jest Taxomatic. To z jednej strony prosty i intuicyjny program do faktur, a z drugiej skomplikowane narzędzie dla biur rachunkowych wyposażone w specjalny moduł do zarządzania biurem, a także umożliwiające zarządzanie firmą z jednego loginu.

Taxomatic pozwala nie tylko wygenerować fakturę, ale także przesłać ją do księgowej i przekazać do kontrahenta. Można to zrobić zarówno drogą elektroniczną, jak i tradycyjną. Taxomatic umożliwia bowiem wysyłanie listów (zwykłych, poleconych i za potwierdzeniem odbioru), bezpośrednio z programu. Co więcej, jeśli księgowa prowadzi nasze rozliczenia w programie Taxomatic, to każda wystawiona przez nas faktura pokaże się jej automatycznie. Nie będziemy musieli drukować i zawozić dokumentów. Taxomatic to nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców i dla biur rachunkowych.