Magistrat udostępni w internecie zawierane przez urzędników umowy. Rejestr już działa

Od 1 września wszystkie umowy zawierane przez magistrat będą pojawiały się w internetowym rejestrze. - Aby umowa została opublikowana, musi zostać podpisana przez strony, przejść cały obieg formalno-księgowy. Wówczas dane na temat umowy pojawią się w uruchomionym zestawieniu. Może to trwać kilka dni - tłumaczą urzędnicy.

Przypomnijmy, o planach stworzenia rejestru umów zawieranych przez magistrat mówiło się już od kilku miesięcy.

 

- To będzie rejestr umów, który zapewni większą transparentność - mieszkańcy będą mogli zajrzeć, jakie umowy, z kim i na co są we Wrocławiu zawierane. Tam, gdzie będą dane wrażliwe, to oczywiście będziemy musieli te elementy "zabiałkować", żeby ich nie udostępnić. Ale większość rzeczy, które pokażą po co, dlaczego i z kim, będzie widać - zapowiadał w marcu wiceprezydent Wrocławia Maciej Bluj.

 

Dodajmy, że o stworzenie takiego rejestru zamierzali zapytań wrocławian organizatorzy referendum obywatelskiego.

 

Rejestr - wedle wcześniejszych zapowiedzi urzędników - miał być dostępny już pod koniec czerwca. Ostatecznie uruchomiono go 1 września. Urzędowy Rejestr Umów znajdziecie pod tym linkiem.

 

 

Jak tłumaczą w magistracie, na dzień uruchomienia rejestru, publikacji podlegają informacje o zobowiązaniach tytułowanych „umowa” i „aneks do umowy”, zawierane przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego Wrocławia, podlegające rejestracji w Centralnym Rejestrze Zobowiązań, z datą zawarcia od dnia 1 września 2015 roku.

 

W związku z uruchomieniem rejestru wprowadzono do treści zawieranych umów dodatkową klauzulę informacyjną:

„Wykonawca wyraża zgodę (opcjonalnie: "Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że dotyczące go dane osobowe, tj. ...") na umieszczenie imienia i nazwiska/nazwy, daty umowy, jej przedmiotu, numeru, daty obowiązywania oraz wartość umowy brutto w Urzędowym Rejestrze Umów Urzędu Miejskiego Wrocławia, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia”.

Kolejność w rejestrze poszczególnych umów wynika z kolejności ich wprowadzenia do zestawienia. Dane są aktualizowane na godz. 00.00 każdego dnia roboczego.

 

- Aby umowa została opublikowana w rejestrze musi zostać podpisana przez strony, przejść cały obieg formalno-księgowy. Wówczas dane na temat umowy pojawią się w uruchomionym zestawieniu. Może to trwać kilka dni, dlatego rejestr będzie stopniowo wypełniany informacjami dotyczącymi zawieranych umów - tłumaczy Arkadiusz Filipowski, rzecznik prasowy Urzędu Miejskiego Wrocławia.

 

Jak dodaje Filipowski, udostępnienie rejestru nie ogranicza oczywiście osób zainteresowanych do wnioskowania o udostępnienie treści konkretnej umowy na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

 

Publikacji w rejestrze podlegają następujące informacje o zawartej umowie lub aneksie do umowy:

 

1)        Rodzaj umowy – wskazanie, czy wartość umowy jest do 30 tys. euro, powyżej 30 tys. euro, aneks, inne;
2)        Podmiot – informacja o stronie umowy; w stosunku do osób fizycznych i podmiotów prowadzących jednoosobową działalność gospodarcza należy wskazać tylko imię nazwisko (bez innych danych osobowych), ewentualnie istniejąca nazwę firmy;
3)        Przedmiot umowy – informacja na temat zakresu przedmiotowego zobowiązania, (uwaga - pole zawiera maks 255 znaków);
4)        Kategoria przedmiotu umowy – kwalifikacja umowy do danej grupy (np. sport, kultura, transport, wybory i inne) umożliwiająca grupowanie umów w danym temacie, zakresie przedmiotowym;
5)        Wartość umowy brutto – informacja o wartości zobowiązania brutto;
6)        Data zawarcia umowy – informacja o podpisaniu zobowiązania przez strony;
7)        Data obowiązywania umowy od – informacja od kiedy przedmiot umowy jest realizowany;
8)        Data obowiązywania umowy do – informacja do kiedy przedmiot umowy jest realizowany;
9)        Numer umowy – informacja o numerze umowy, nadawana w komórce organizacyjnej, na rzecz której jest realizowana.
Tomek Matejuk