Czym jest spółka z o.o. w organizacji?

Prowadzenie firmy w formie spółki zoo, daje wiele korzyści. Dlatego przedsiębiorcy decydują się na ten rodzaj spółki zamiast na Jednoosobowej Działalności Gospodarczej. Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, że spółka z.o.o. może być prowadzona w organizacji. Czy spółka w organizacji powinna posiadać konto bankowe? Poniżej prezentujemy najważniejsze informacje dotyczące spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są spółkami kapitałowymi posiadającymi regulacje prawne, takie jak ustawa z dnia 15 września 2000 r. oraz Kodeks spółek handlowych. Prawo to mówi o procesie powoływania ludzi na stanowiska w firmie, ponoszeniu odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje, sposobie podejmowania decyzji i tak dalej. Zasady te kontrolują również stan prawny przedsiębiorstwa od momentu podpisania umowy spółki do zakończenia wszelkich czynności formalnych i wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Wspólnicy mogą uzgodnić warunki umowy na dwa sposoby:

przez internet za pomocą systemu S24

poprzez wizytę u notariusza

Po załatwieniu wszystkich formalności pozostaje jeszcze dokonanie płatności i powołanie zarządu. Ostatnim krokiem byłoby wpisanie Twoich danych do Krajowego Rejestru Sądowego, co zakończy cały proces.

Spółka z o.o. w organizacji jest to tak zwana ułomna osoba prawna. Powstaje z chwilą zawarcia umowy spółki i trwa do chwili wpisu spółki do rejestru KRS. W momencie wpisu przeistacza się samoistnie w spółkę z o.o., zachowując dotychczasowe prawa i obowiązki. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest uznawana za podmiot prawny, dopóki jej statut nie zostanie sfinalizowany i oficjalnie zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dzięki temu możesz rozpocząć działalność gospodarczą bez czekania na wpis w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie ma własnej osobowości prawnej, ale ma prawo do prowadzenia działalności gospodarczej i prawo do zawierania umów. Posiada również pełną zdolność do czynności prawnych w zakresie zaciągania zobowiązań i zobowiązań.

Choć spółka z o.o. w organizacji jako tzw. ułomna osoba prawna, nie jest traktowana jako zwykła spółka to tego typu forma organizacyjno-prawna dysponuje licznymi uprawnieniami, ponieważ może m.in.:

nabywać prawa do nieruchomości oraz rzeczy ruchomych,

zaciągać zobowiązania np. z tytułu umów handlowych zawieranych z kontrahentami,

zatrudniać pracowników oraz zawierać umowy cywilnoprawne (rozumie się przez to na przykład umowy zlecenia oraz o dzieło),

wystawiać dokumenty finansowe (mowa tu szczególnie o fakturach VAT),

być stroną w postępowania cywilnych i administracyjnych,

dostarczać odbiorcom usługi i towary, zgodnie z przedmiotem działalności zadeklarowanej przez wspólników

Spółka w organizacji nie ma obowiązku zakładania rachunku bankowego przed wystąpieniem do z wnioskiem o wpis do rejestru. Jednak powinna mieć założone konto bankowe, jeśli w fazie organizacyjnej podejmuje prowadzenie działalności gospodarczej i dokonuje czynności związanych z nią. Chodzi tu o m.in. dokonywanie płatności z innymi przedsiębiorcami, w szczególności jeśli jednorazowa płatność przekracza 15 tysięcy euro.

W ofertach banków nie znajdziesz osobnego rachunku bankowego przeznaczonego dla spółek. Jednak wspólnicy będący podmiotami fizycznymi mogą założyć wspólne konto, czyli rachunek firmowy. Jeśli zależy Ci na tym, aby rachunek firmowy dla spółki z.o.o w organizacji był dopasowany do jej potrzeb, powinieneś odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Oto najważniejsze z nich:

Ile osób będzie miało dostęp do rachunku bankowego?

Czy będziesz potrzebował elastycznych linii kredytowych?

Czy będziesz wypłacał gotówkę z bankomatu?

Ile kart płatniczych będzie potrzebnych do konta?

Jakie koszty utrzymania będą w okresie promocyjnym i po nim?

Czy konto firmowe ma możliwość eksportu danych do księgowego?

Czy będziesz korzystał z dodatkowych usług np.: ciekawej oferty terminali płatniczych lub bankowego kantoru walutowego?

Banki prześcigają się w przygotowaniu propozycji rachunków bankowych dla klientów biznesowych. Jeśli nie masz czasu na samodzielnie sprawdzanie ofert, możesz skorzystać z rankingu kont dla spółek z.o.o. Podczas jego tworzenia zostały wzięte pod uwagę kryteria:

Wysokość opłat za prowadzenie konta – w niektórych bankach spółki z o.o. w organizacji mogą skorzystać z darmowego rachunku bankowego na początku prowadzenia działalności gospodarczej. Jednak nie wszystkie banki oferują taką możliwość.

Opłaty za przelewy – niektóre banki oferują możliwość robienia darmowych przelewów z kont internetowych. Najczęściej są to przelewy do ZUS-u i US. Pozostałe przelewy mogą kosztować Cię od kilku groszy do nawet dwóch złotych. Jeśli będzie robił sporą liczbę przelewów, zwróć uwagę na wysokość opłat za przelewy.

Opłata za kartę do bankomatu – część z banków uzależnia opłatę za kartę do bankomatu w zależności od liczby lub wysokości dokonywanych nią transakcji.

Prowizja za wypłaty z bankomatów

Bonusy i premie, które mogą dotyczyć – niektóre banki oferują swoim klientom premie i bonusy za wykonanie jakiejś ilości przelewów

Oprocentowanie – część banków oferuje także swoim klientom oprocentowanie kapitału nagromadzonego na firmowym koncie bankowym.

Spółka zoo w organizacji powinna założyć konto firmowe, jeśli będzie przeprowadzała czynności w ramach działalności gospodarczej np.: płatności z kontrahentami. Przed wybraniem konta firmowego dla niej, powinieneś wziąć pod uwagę potrzeby i oczekiwania.