Czym zajmuje się agencja celna i kiedy warto skorzystać z jej pomocy?

Agencje celne to firmy, z których usług korzystają na co dzień przedsiębiorstwa zajmujące się importem oraz eksportem. O ile klienci agencji doskonale wiedzą, jakie możliwości one oferują, o tyle osoby nieobeznane z tematem mogą w tej kwestii mieć pewne pytania. Czym zatem zajmuje się agencja celna i w jakich sytuacjach warto skorzystać z jej pomocy?

Czym zajmuje się agencja celna?

Najprościej ujmując, agencja celna zajmuje się wszelkimi sprawami formalnymi, związanymi celną obsługa importu i eksportu towarów. Firmy takie zatrudniają agentów celnych i innych specjalistów, którzy dysponują fachową wiedzą na temat wymagań prawnych i niezbędnej dokumentacji. Najważniejsze zadania, które stawia się przed agencjami, to przygotowanie zgłoszeń i odpraw celnych we wszystkich procedurach, w których jest to wymagane. Należy do nich eksport, import i tranzyt towarów przez terytorium europejskiego obszaru celnego.

Istotnym zadaniem, które stawia się przed agencjami celnymi, jest również doradztwo w związanych z transportem kwestiach prawnych i weryfikacja dokumentów, którymi posługuje się przewoźnik. Agencja celna może pomóc w przygotowaniu deklaracji takich jak AKC-U, czy Intrastat, z którymi przedsiębiorcy najczęściej mają problem, a których nieodpowiednie wypełnienie może się wiązać z poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Agencja celna, a Urząd Celny

Wiele osób myli agencję celną z Urzędem Celnym. Dlatego też warto wyjaśnić sobie podstawowe różnice pomiędzy tymi dwoma instytucjami. Urząd Celny, jak sama nazwa wskazuje, jest oficjalnym urzędem, który reprezentuje interesy państwa sprawach celnych. Osoby zatrudnione w urzędzie celnym to przede wszystkim celnicy, których nie należy mylić z agentami celnymi. Agencje celne są prywatnymi przedsiębiorstwami, które pełnią funkcję pośrednika pomiędzy przedsiębiorcą, a Urzędem Celnym.

Czym jeszcze zajmują się agencje celne?

W dzisiejszych czasach zadania, które stawia się przed agencjami celnymi, nieraz daleko wykraczają, poza przedstawione powyżej, podstawowe kwestie. Współczesne agencje celne to przedsiębiorstwa oferujące swoim klientom kompleksowe usługi, związane z całością obsługi transportu eksportowanego, lub importowanego towaru. Dlatego też w ramach usług oferowanych przez agencje skorzystać można również z opcji magazynowania i ich przeładunku. 

Dlaczego warto skorzystać z usług agencji celnej?

Oczywiście korzystanie z usług agencji celnej nie jest obowiązkowe i przedsiębiorca importujący towary na teren naszego kraju może wszelkie sprawy celne załatwić osobiście. W praktyce jednak załatwianie tychże spraw za pośrednictwem agencji znacznie przyspiesza cały proces i minimalizuje ryzyko błędów. 

Inne możliwości, jakie daje agencja celna

Bardzo ważną usługą, jaką czasem oferują agencje celne i firmy spedycyjne, jest również magazynowanie towarów w składzie celnym i magazynie czasowego składowania. Skład celny znacznie ułatwia handel towarami sprowadzanymi spoza granic unii. Dzięki temu, że towary magazynowane są w składzie, przedsiębiorca nie musi ponosić opłat związanych z importem, aż do momentu kiedy towar opuści skład celny.

Magazyn czasowego składowania jest z kolei rozwiązaniem, które umożliwia odsunięcie w czasie konieczności załatwienia formalności celnych, co pozwala przedsiębiorcy na uzupełnienie ewentualnych braków w dokumentacji. Dzięki temu przedsiębiorca ma szanse na uniknięcie kosztów przestoju towru.