Organizacje pozarządowe dostały interaktywne narzędzie do wypełniania ofert

Automatycznie wyłapie błędy, przyśpieszy wypełnianie wniosków, poprowadzi użytkownika „za rękę” – już działa przygotowany przez Urząd Miejski interaktywny generator ofert dla organizacji pozarządowych. Przedstawiciele NGO’sów są zachwyceni.

Teraz każda organizacja startująca w otwartych konkursach ofert ogłaszanych przez magistrat może skorzystać z nowego narzędzia do wypełniania wniosków. Wystarczy zalogować się na stronie http://iwroclaw.pl/ngo.

Generator po kolei wskaże wszystkie kroki niezbędne do poprawnego uzupełnienia oferty. Łącznie jest ich siedem, a przy każdym wypełnianym polu znajdziemy objaśnienia i instrukcje. Potem wniosek można już wydrukować i złożyć w Urzędzie Miejskim.

- Generator zaoszczędzi organizacjom sporo czasu i pracy – wyłapie błędy formalne, więc organizacje nie będą musiał składać korekt – podkreśla Dominik Golema, zastępca dyrektora departamentu spraw społecznych we wrocławskim magistracie.

Przy tworzeniu nowego narzędzia urzędnicy bardzo chętni korzystali z uwag przekazywanych przez najbardziej zainteresowanych, czyli przedstawicieli organizacji pozarządowych.

- Długo testowaliśmy generator. Można powiedzieć, że jego ostateczny kształt to efekt konsultacji pomiędzy urzędnikami a NGO"sami. Wcześniej, przy ręcznym wypełnianiu formularzy, często zdarzało nam się gubić spójność np. między harmonogramem a preliminarzem. Teraz takie błędy są automatycznie wyłapywane. To wyjątkowo przyjazne narzędzie – podkreśla Krzysztof Bojda z fundacji Hobbit.

- To zupełnie inna jakość w porównaniu np. do aplikacji związanych z funduszami europejskimi – dodaje Grzegorz Tymoszyk, szef Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych „Sektor 3”.

W generatorze ofert pojawią się ogłoszenia dotyczące wszystkich otwartych konkursów z każdej dziedziny. A na stronie BIP Urzędu Miejskiego przy każdym konkursie znajdzie się link do aplikacji.

- Narzędzie już działa, skończyliśmy pierwsze szkolenia dla organizacji. Jednocześnie szkolimy je pod względem technicznym (z obsługi generatora), jak i merytorycznym. Do połowy grudnia organizacje będą musiały złożyć sporą część ofert do konkursów na przyszły rok - chcemy by jak najwięcej z nich mogło już skorzystać z nowego narzędzia – podkreśla Beata Bernacka, zastępca Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

Praca nad generatorem trwała ponad 2 miesiące.

- Z tego ponad miesiąc zabrały nam analizy, konsultacje z urzędnikami, tworzenie plansz i prototypu. Same prace techniczne zajęły około trzech tygodni – tłumaczy Paweł Szulc z firmy Rabbit Software, która przygotowała aplikację.

Zdaniem Grzegorza Tymoszyka z „Sektora 3” nowe narzędzie pozytywnie wpłynie też na morale zwłaszcza początkujących NGO’sów.

- Często młode organizacje, które chcą działać przede wszystkim merytorycznie, są nieco rozczarowane tym, że tak wiele czasu zajmują im kwestie formalne, wypełnianie papierów itp. A dzięki generatorowi pisanie wniosków będzie zdecydowanie krótsze i łatwiejsze. Ich świat dzięki temu na pewno będzie bardziej przyjazny – tłumaczy.

I dodaje żartobliwie:

- Wyprzedziliśmy Warszawę. Tam dopiero tworzą ministerstwo cyfryzacji, a my już mamy ją u siebie.