Yousign - podpis elektroniczny dla małych i średnich przedsiębiorstw

W dzisiejszych czasach niemal wszystko da się zrobić online. Mowa o kredytach, konwersacjach, zakupach i - podpisywaniu umów.

Okazuje się bowiem, że to właśnie podpis elektroniczny jest jedną z najchętniej wybieranych usług przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Powód jest prozaicznie prosty - to rozwiązanie przyszłościowe, które optymalizuje działania biznesowe, pozwala zaoszczędzić spore pieniądze i umożliwia sprawne zarządzanie dokumentacją firmową. Od teraz każdy wniosek można zrealizować poprzez zaledwie kilka kliknięć.

Oczywiście, podpis elektroniczny jest wiążący prawnie i można go porównać do podpisu skanowanego. Różnice wynikają jednak w zabezpieczeniach - tego podpisu nie da się bowiem skopiować, o ile usługodawca oferuje odpowiednie środki ostrożności.

Taką właśnie firmą jest Yousign - spółka z siedzibą we Francji, która oferuje podpisy elektroniczne zgodne z zasadami eIDAS oraz RODO na terenie całej Unii Europejskiej. Z usług Yousign korzysta obecnie ponad 9000 firm.

Niedawno firma została zasilona kwotą 30 milionów Euro, które zostaną przeznaczone na dalszy rozwój platformy. To mówi samo za siebie!

Podpis elektroniczny to podpis przyszłości, ale aby to zrozumieć, należy przybliżyć korzyści, jakie płyną z jego zastosowania. Dopiero wówczas jasny będzie potencjał tej niezwykłej technologii, która zmieni oblicze cyfrowego świata.

Podpis elektroniczny na platformie Yousign

Yousign za pośrednictwem swojej platformy oferuje podpisy elektroniczne. Są one doskonale zabezpieczone, co jest gwarantem tego, że nie zostaną skopiowane. Proces uwierzytelnienia sygnatariuszy jest rozbudowany i dopracowany w każdym szczególe.

Mowa tutaj o zabezpieczeniach z kodem SMS, protokołach zgody, archiwizowaniu podpisu na okres do 10 lat, rejestrowaniu imienia i nazwiska osoby podpisującej wraz z jej adresem e-mail, adresem IP i dokładnym czasem, w którym umowa została podpisana.

To jednak nie wszystko. Platforma Yousign pozwala na swobodne korzystanie z niej z poziomu każdej przeglądarki oraz każdego urządzenia mobilnego. Przedsiębiorcy mogą również to zrobić poprzez API i połączyć w ten sposób swoje wewnętrzne firmowe narzędzia, takie jak CRM lub ERP. O tym, podpis elektroniczny jak zrobić można dowiedzieć się za pośrednictwem samej platformy.

Interfejs platformy jest przejrzysty i czytelny. Prostota obsługi wynika z doskonale przemyślanego UI oraz UX. Każdy użytkownik powinien bez problemu poradzić sobie na każdym etapie poszczególnych procedur. W razie problemów można skontaktować się z obsługą platformy, która służy pomocą oraz radą. Takie działania podkreślają tylko, że tysiące pozytywnych opinii o Yousign nie są wyssane z palca.

Korzyści mówią same za siebie

Przedsiębiorstwa, które zdecydują się na takie rozwiązanie sporo zyskają. A co konkretnie?

Reasumując, wybierając Yousign jako dostawę usług z zakresu podpisu elektronicznego, dane przedsiębiorstwo może znacząco zwiększyć sprzedaż swoich produktów, podnieść jakość procesów HR, zmaksymalizować pracę działów obsługi i IT, a także zaoszczędzić dużo pieniędzy oraz czasu. Ostatecznie, wszystko wpłynie na lepszą optymalizację biznesu.

Działanie to podstawa skutecznego biznesu

Dostosowanie się do nowych realiów, gdzie nadrzędną rolę odgrywa świat Internetu i wszechobecna cyfryzacja, to podstawa, aby skutecznie prowadzić własny biznes.

Odpowiednia automatyzacja, standaryzacja oraz optymalizacja działań biznesowych pozwoli wygenerować wyższe przychody, a także wpłynie na ogólny komfort pracy. Z rozwiązania podpisu elektronicznego korzystają dziesiątki firm w całej Polsce. Według statystyk jest to już ponad 30% firm usługowych, a mówimy tylko o jednym segmencie rynku.