Zmiany przy płatności za paliwo na Orlenie. Jest jasna instrukcja dla klientów stacji

02/02/2026 16:30

Od niedzieli w Polsce działa Krajowy System e-Faktur (KSeF). Od tego dnia największe firmy (te z obrotami powyżej 200 mln zł) zamiast znanych dotąd papierowych faktur muszą wystawiać elektroniczne dokumenty, które bezpośrednio trafiają na konta klientów w systemie KSeF. Ta rewolucja dotyczy m.in. paliwowych gigantów. Co zmieni się na stacjach Orlen? Firma opublikowała oficjalną instrukcję dla klientów.

Orlen wprowadził zmiany tylko dla klientów flotowych, pozostali na razie dostają faktury na starych zasadach / fot. Deposit Photos

Zmiany na stacjach Orlen dla klientów flotowych:

Najwięksi odbiorcy - ci, którzy mają z Orlenem umowy flotowe - dostaną faktury z załącznikiem. - Załącznik będzie elementem faktury dostępnej w KSeF i będzie on zawierał listę transakcji dokumentowanych fakturą z uproszczonym zakresem danych - przekazał Orlen.

Zmiany na stacjach Orlen dla pozostałych klientów

Tu na razie mamy okres przejściowy. Orlen zapowiedział, że przynajmniej do 1 kwietnia 2026r. sprzedaż na stacjach paliw będzie dokumentowana poza KSeF. Oznacza to, że - tak jak dotąd - klienci będą otrzymywali faktury w formie wydruku z kasy fiskalnej. Będą wydawane bez względu na wartość transakcji. - Klient biznesowy po dokonaniu transakcji otrzyma fakturę fiskalną, która będzie stanowiła podstawę do jego rozliczeń podatkowych - tłumaczy Orlen. Takiej faktury nie znajdziemy w KSeF.

Jak wyjaśniła Polska Izby Paliw Płynnych, koncerny paliwowe korzystają z zapisu, zgodnie z którym do końca tego roku można jeszcze wydawać faktury w dotychczasowej postaci, jeśli są wystawiane przy użyciu drukarek fiskalnych. Właśnie z tego wyjątku korzysta wielu paliwowych gigantów.

Także koncert BP wystawia faktury w niezmienionej formie. Ma tak być do połowy roku. Dopiero w drugiej połowie 2026 kierowca tankujący na stacjach tej sieci zamiast wydruku faktury dostanie papierowe potwierdzenie transakcji, samą fakturę będzie mógł odebrać już tylko w KSeF.

Reklama

Z kolei Shell swoje faktury już teraz wystawia w KSeF. W okresie przejściowym klienci tej sieci dostają jednak na stacji wydrukowaną wizualizację faktury.