Dlaczego ważnym jest, aby cyfrowe nośniki danych niszczyć w sposób profesjonalny?

Wiele firm przechowuje dane na twardych dyskach oraz cyfrowych nośnikach innego rodzaju. Na jedno przedsiębiorstwo często przypada spora liczba urządzeń zawierających dane o kluczowym znaczeniu dla zarządu oraz reszty pracowników - ważne informacje dotyczące działalności, branży, konkurencji, planów oraz ofert, różnego rodzaju raporty, a także informacje na temat klientów i personelu. Tego typu informacje w żadnym wypadku nie powinny wydostać się poza teren przedsiębiorstwa, ponieważ dostając się w niepowołane ręce pociągną za sobą ogromne straty dla firmy.

Dlatego, gdy nośniki danych przestają być potrzebne, należy zniszczyć je we właściwy sposób z wykorzystaniem odpowiednich metod i procedur. Tylko w ten sposób zyskamy pewność, że wszystkie zapisane w nich dane ulegną trwałemu zniszczeniu i żadna osoba ani podmiot gospodarczy nie będą mieć możliwości odzyskania ich oraz wykorzystania. I co najważniejsze, powinni zająć się tym profesjonaliści!

Czy nie można samodzielnie zniszczyć dysku twardego?

Można, natomiast podejmując się tego zadania w zaciszu własnego domu nie uzyskamy gwarancji, że wykwalifikowany specjalista nie będzie w stanie odczytać danych. Przewiercony wiertarką, podpalony lub "wykąpany" w detergencie dysk twardy nie ukryje cennej zawartości przed kimś, kto na ich profesjonalnym wykradaniu spędził wiele lat życia. Dla fachowca uzyskanie informacji z takiego nośnika może stanowić kwestię kilku minut. 

Ponadto po zakończeniu procesu niszczenia danych, konieczna jest utylizacja pozostałości po nośnikach. Niszcząc twarde dyski, karty pamięci, płyty CD oraz DVD należy poddać recyklingowi zgodnie z polskimi przepisami prawnymi dotyczącymi utylizacji optycznych i magnetycznych nośników informacji. Wszystkie odpady należy opatrzyć właściwym kodem i poddać procedurom utylizacji sprzętu elektrycznego.

Jakimi metodami niszczy się nośniki danych?

Istnieje wiele metod niszczenia cyfrowych nośników, jednak wszystkie z nich możemy podzielić na dwie bazowe kategorie - mechaniczną i logiczną.

Metoda mechaniczna

Ta metoda pozwala zniszczyć nośnik w sposób fizyczny i jest najczęściej wykorzystywana przez firmy profesjonalnie zajmujące się niszczeniem cyfrowych nośników danych, ponieważ gwarantuje wysoką skuteczność. Nośnik ulega rozdrobnieniu lub poddane zniszczeniu zostają jego większe części, aby całkowicie uniemożliwić jego ponowne wykorzystanie.

Najskuteczniejszym zabiegiem jest całkowite rozdrobnienie nośnika przez certyfikowane urządzenie tnące, zgodnie z normą normą ISO/IEC 21964:2018 i ustawą z dnia 10 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych "RODO".

Metoda logiczna

W tym przypadku wielokrotnie nadpisuje się dane, aby nikt, kto dostanie w swoje ręce nośnik nie był w stanie do nich dojść. Odczyt danych z poziomu, na którym zostały zapisane zostaje udaremniony, przy czym sam dysk nie ulega uszkodzeniom fizycznym. Jednak, żeby metoda logiczna odniosła właściwy skutek nadpisywany dysk musi być całkowicie sprawny, a i tak nie mamy gwarancji, że informacje nigdy nie zostaną odczytane, gdyż mogą skrywać błędy lub być podatne na działanie wirusów i innego szkodliwego oprogramowania. Dlatego to właśnie metodę mechaniczną uznaje się za skuteczniejszą.  Oprócz wymienionych metod, cyfrowe nośniki danych poddaje się również metodom niszczenia chemicznego, termicznego czy demagnetyzacji. 

Profesjonalizm gwarantowany!

Firmy świadczące usługi niszczenia wszelkich nośników informacji gwarantują ich bezpieczny transport z siedziby zlecającego, wystawiają protokół odbioru danych, a po zakończeniu całego procesu dostarczają certyfikat zniszczenia nośników. Operacja jest monitorowana oraz nagrywana, dlatego firma zlecająca otrzymuje 100% pewności wykonania zadania w sposób w pełni profesjonalny. 

Ponadto niszczenie nośników cyfrowych zgodnie z normami pomaga nie tylko w sprawnym i skutecznym pozbyciu się zbędnych przedsiębiorstwu informacji oraz plików, ale również jest przejawem odpowiedzialności i troski o środowisko, które są kluczowe dla naszej planety.