Faktura VAT po angielsku – jak wystawić?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą współpracują z kontrahentami krajowymi, ale i również zagranicznymi. Nawiązanie kontaktów biznesowych z zagraniczną firmą wiązać się może z koniecznością przygotowania dokumentu sprzedaży w obcym języku. Faktura po angielsku – jak wystawić taki dokument?

Wystawianie faktur w obcych językach

Współcześnie fakturowanie polskich firm odbywa się najczęściej w języku polskim. Co w sytuacji, gdy zawierane są transakcje z zagranicznymi kontrahentami? Wówczas przydatnym rozwiązaniem będzie wystawienie faktury we właściwym języku. Powszechnym językiem, który jest używany w przeważającej większości krajów europejskich jest język angielski. Warto więc współpracując z kontrahentem zagranicznym wystawić fakturę w tym języku. Faktura po angielsku – jak przygotować dokument? Z pomocą przychodzą dobrze znane programy komputerowe służące fakturowaniu. Przykładem mogą być chociażby programy firmy Mega-Tech, która ma w swojej ofercie dwa rozwiązania: oprogramowanie Faktura Small Business i Faktura Small Business Handel. Oba programy pozwalają przygotować faktury w obcych językach (w tym po angielsku). Możliwe jest również wygenerowanie dokumentu w dwóch językach np. polskim i angielskim. Takie rozwiązanie będzie z pewnością mile widziane zarówno przez współpracującą zagraniczną firmę oraz przez urzędy kontroli, które będą weryfikować faktury.

Czy faktura po angielsku może być w obcej walucie?

Oczywiście, że tak. Wystawianie faktur w obcych walutach to codzienność wielu firm. Programy Mega-Tech również oferują takie możliwości. Producent stawia na funkcjonalność narzędzi i ich prostotę zarazem. Ważne są dla niego opcje, które pozwolą użytkownikowi przygotować faktury szybko i w zgodzie z obowiązującymi regulacjami. Faktura Small Business Handel to program dodatkowo rozbudowany o moduł magazynowy w porównaniu do wersji podstawowej Faktura Small Business. Oba pozwolą jednak wygenerować faktury w obcych walutach. Udogodnieniem jest pobieranie automatycznie aktualnego kursu waluty z bazy NBP.

Jaki program wybrać?

Zastanawiając się nad oprogramowaniem do fakturowania najlepiej przetestować dostępne funkcjonalności. Ze strony Mega-Tech można pobrać za darmo obie wersje programu i tym samym sprawdzić, które narzędzie będzie odpowiednie. Generowanie dokumentów to obowiązek wynikający z przepisów prawa, dlatego warto przekonać się do sprawdzonego i wygodnego programu. Faktura Small Business i Faktura Small Business Handel różnią się między sobą dodatkowymi opcjami, które są dostępne w wersji rozbudowanej. Przedsiębiorca może wystawiać w niej dokumenty magazynowe i kasowe. FSBH pozwala zarządzać stanami towarów i przygotować inwentaryzację. Oba programy pozwalają pracować na wielu stanowiskach oraz zapewniają dostęp do usługi eArchiwum, której uruchomienie rozpoczyna proces tworzenia na serwerze zdalnych kopii bezpieczeństwa wprowadzanych informacji.

Chcąc rozwijać swój biznes i współpracować z coraz większą grupą kontrahentów (również zagraniczną) warto rozważyć wyposażenie firmy w program, który oferuje dodatkowe opcje językowe. Programy Mega-Tech oferują rozwiązania dostępne od razu, nie trzeba więc dokupować dodatkowych opcji aby wystawiać faktury w języku angielskim.